Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
Seit Juli 2022 werden Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen in Arztpraxen digital erstellt und an die Krankenkassen übermittelt. Seit Anfang 2023 müssen außerdem Arbeitgeber die eAUs ihrer Beschäftigten elektronisch bei der Krankenkasse abrufen. Sie als Versicherter müssen also im Normalfall keine Papierbescheinigungen mehr an Krankenkasse und Arbeitgeber schicken.
Wenn bei Ihnen eine Arbeitsunfähigkeit festgestellt wurde, erstellt der Arzt oder die Ärztin eine eAU im System und signiert diese elektronisch.
Die eAU beinhaltet neben Ihren Patientendaten auch Angaben zur Krankenkasse und dem ausstellenden Arzt. Zudem werden wie gewohnt das Ausstellungsdatum und die Dauer der Krankschreibung vom Arzt eingetragen.
Die Diagnose ist ebenfalls angegeben. Diese Angabe wird später an die Krankenkasse übermittelt, aus rechtlichen Gründen jedoch nicht Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt.
Eine eAU können Sie außerdem auch im Rahmen einer Videosprechstunde erhalten.
Umgang mit der eAU
Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wird von der Arztpraxis elektronisch auf einem sicheren Übertragungsweg an uns, ihre Krankenkasse, geschickt. Wir stellen Ihrem Arbeitgeber die Informationen dann online zum Abruf zur Verfügung.
Auf Ihren Wunsch händigt Ihnen der Arzt einen Papierausdruck der AU für Ihre persönlichen Unterlagen aus.
Einen Papierausdruck erhalten Sie auch, wenn der digitale Weg nicht funktionieren sollte. In diesem Fall müssen Sie den Ausdruck wie bisher per Post an den Arbeitgeber schicken.
Bitte beachten Sie: Auch wenn die Krankmeldung im Hintergrund elektronisch abläuft, müssen Sie wie bisher auch ihren Arbeitgeber umgehend informieren, dass Sie nicht arbeitsfähig sind und wie lange Sie krankgeschrieben wurden.
Sie können Ihre Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung auch digital erhalten, indem der Arzt oder die Ärztin sie in Ihrer elektronischen Patientenakte (ePA) speichert. Sie haben dann die Möglichkeit, Ihre Krankmeldungen jederzeit in Ihrer digitalen Akte einzusehen.
Es kann außerdem sein, dass Ihr Arbeitgeber noch nicht am elektronischen Verfahren teilnimmt. In diesem Fall können Sie sich entweder vom Arzt einen Ausdruck für Ihren Arbeitgeber mitgeben lassen oder Ihren eigenen Ausdruck einreichen. Wichtig: Falls Sie Ihrem Arbeitgeber Ihren persönlichen eAU-Ausdruck aushändigen sollten, schwärzen Sie unbedingt die Diagnose! Denn Ihr Arbeitgeber hat kein Recht auf diese Information.
Sind meine Daten bei der elektronischen Übertragung sicher?
Ihre Daten in der eAU sind gut geschützt. Denn die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist nur gültig, wenn der Arzt sie elektronisch mit Hilfe seines Heilberufsausweises signiert hat. Zudem sorgt die Telematikinfrastruktur, das sichere Datennetz im Gesundheitswesen, für einen sicheren Datentransfer.
Quiz
Sie werden von Ihrem Arzt krankgeschrieben. Was haben Sie nun zu tun?*
(So geht´s: Bitte klicken Sie die richtige(n) Antwort(en) an.)
*Vorausgesetzt, Ihr Arbeitgeber kann die eAU technisch verarbeiten
